Zlot o Miecz św. Michała - Zlot PWCHPanel organizatora

← Strona główna

REGULAMIN ZLOTU PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ CHORĄGWI HARCERZY „O MIECZ ŚW. MICHAŁA”

z dnia 13.05.2026 r.

Występujący również pod nazwą Zlot o Miecz św. Michała

§1. Postanowienia ogólne i Dane Organizatora

  1. Organizatorem Zlotu jest Okręg Mazowiecki Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie (02-605) przy ul. Ursynowskiej 36/38.
  2. Dane identyfikacyjne podmiotu: NIP: 1132282295; REGON: 017166049; KRS: 0000115148.
  3. Dane kontaktowe na potrzeby wydarzenia: adres korespondencyjny ul. Ursynowska 36/38, 02-605 Warszawa; e-mail siedlce@zhr.pl; telefon 792 186 400.
  4. Zlot organizowany jest w myśl zasad idei harcerskiej. Każdy opiekun wyraża zgodę na działania prowadzone zgodnie z tą metodyką wychowawczą.
  5. Wszystkich uczestników i kadrę obowiązuje bezwzględne przestrzeganie Prawa Harcerskiego.

§2. Termin i miejsce

  1. Zlot odbywa się w dniach 29–31 maja 2026 r.
  2. Czas trwania: od godziny 18:00 (29.05) do godziny 14:00 (31.05).
  3. Miejscem zlotu jest baza zlotu na Skwerze Leśników Polskich w Siedlcach.

§3. Zasady Płatności (Składka programowa)

  1. Udział w Zlocie wiąże się z wpłatą składki programowej w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego. Składka może zostać zredukowana decyzją Komendanta zlotu.
  2. Składka programowa jest przeznaczona w całości na realizację celów statutowych związanych z organizacją Zlotu, w tym m.in. na: wyżywienie, materiały programowe oraz zakwaterowanie na polu namiotowym.
  3. Rozliczenia transakcji e-przelewem i BLIK przeprowadzane są za pośrednictwem serwisu HotPay.
  4. Akceptując niniejszy regulamin, uczestnik (lub jego opiekun prawny) wyraża zgodę na pozostawienie organizatorowi salda pozostałego po zlocie w formie darowizny na działalność statutową organizatora.

§5. Ekwipunek Uczestnika

  1. Każdy uczestnik musi posiadać: suchy prowiant, nakrycie głowy, krem z filtrem UV, płaszcz przeciwdeszczowy, odpowiednie obuwie, pojemnik na wodę, naładowany telefon, śpiwór i karimatę oraz przyjmowane leki (zgłoszone komendantowi).
  2. Patrolowy dodatkowo musi posiadać wyposażoną apteczkę oraz telefon z dostępem do internetu.

§6. Odstąpienie od Umowy i reklamacje

  1. Ze względu na charakter usługi (wydarzenie z określonym terminem realizacji), możliwość zwrotu pełnej wpłaconej składki jest ograniczona czasowo.
  2. Uczestnik lub opiekun prawny uczestnika wyraża zgodę, aby w przypadku rezygnacji po 25 maja 2026 r. lub nie zgłoszenia się uczestnika na zlot, została mu zwrócona składka programowa pomniejszona o poniesione przez Organizatora wydatki (stanowiące nie więcej niż 50% kwoty składki programowej).
  3. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: siedlce@zhr.pl.
  4. Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 14 dni od daty jej otrzymania.

§7. Wizerunek uczestnika

  1. Uczestnictwo w Zlocie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez opiekunów prawnych na fotografowanie dziecka oraz rejestrowanie audiowizualne wszelkich działań związanych z programem Zlotu.
  2. Opiekunowie prawni wyrażają zgodę na użycie wizerunku dziecka w związku z działalnością statutową prowadzoną przez Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej w celach informacyjno-promocyjnych (np. na stronie internetowej mazowsze.zhr.pl, w mediach społecznościowych jednostek ZHR, w relacjach z wydarzenia).
  3. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez ograniczeń co do czasu i terytorium.
  4. Wykorzystanie wizerunku nie może naruszać dóbr osobistych dziecka i służy wyłącznie promocji wolontariatu oraz metodyki harcerskiej.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Niepełnoletni uczestnik nie może samowolnie opuścić terenu Zlotu. Wcześniejszy odbiór dziecka następuje wyłącznie w obecności rodzica/opiekuna prawnego po podpisaniu stosownych dokumentów u Komendanta Zlotu.
  2. W trakcie trwania Zlotu za opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami odpowiada pełnoletni wychowawca – drużynowy lub wyznaczona przez niego pełnoletnia osoba.
  3. Każdy uczestnik oraz jego opiekun prawny zobowiązani są do zapoznania się i akceptacji niniejszego Regulaminu.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Okręg Mazowiecki Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej z siedzibą przy ul. Ursynowskiej 36/38 w Warszawie (e-mail: mazowsze@zhr.pl, iod.mazowsze@zhr.pl). Współadministratorem tych danych jest Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej (ZHR) z siedzibą przy ul. Litewskiej 11/13 w Warszawie (e-mail: iod@zhr.pl).

Okręg Mazowiecki ZHR jest jednostką organizacyjną ZHR. Podane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby oraz w celu: przyjęcia zgłoszenia, zorganizowania i zrealizowania wypoczynku, dokonania niezbędnych rozliczeń, ewaluacji, archiwizacji kart kwalifikacyjnych itp. oraz zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku (zg. z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych – Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.). Imię, nazwisko oraz dane kontaktowe będą również przetwarzane celem aktualizacji tych danych w kartotekach członków ZHR. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000). W przypadku danych o zdrowiu dziecka, które stanowią szczególną kategorię danych osobowych, podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie: osoby, których dane dotyczą; członkowie ZHR odpowiedzialni za zlot i działalność jednostki organizacyjnej uczestnika; podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usług, gdy ich realizacja tego wymaga (np. ubezpieczyciel). Dane przetwarzane dla celów związanych z realizacją zlotu będą przetwarzane przez czas organizacji, trwania i rozliczania danego wypoczynku, natomiast dane przetwarzane dla celów rozliczeń i archiwizacji będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami państwowymi oraz instrukcjami wewnętrznymi ZHR.

Uczestnik (jego pełnoprawny opiekun) posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody (jeżeli została wyrażona) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania. Ma także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.